Teamassistenz (m/w/d)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung Ulm sind wir auf der Suche nach einem Allroundtalent im Backoffice mit der Verantwortung, unsere Teams mit Leidenschaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld in einem familiären Teamgefüge? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassung Ulm!

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben im Team:

• Repräsentation: Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
• Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Sachbearbeitung: Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Das erwartet dich bei uns:

• Dein Start bei FERCHAU: Welcome Days, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
• Flexibilität: zwischen der Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
• Sicherheit & Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Excel
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer JU41-37828-UL bei Frau Carina Koch von der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!